ΙΜΗ: Καινοτομεί και στα νέα δεδομένα

Όταν υπάρχει θέληση, υπάρχει και τρόπος σύμφωνα με γνωστή αγγλική παροιμία. Έτσι με τους περιορισμούς στη διακίνηση που επιβλήθηκαν για περιορισμό της εξάπλωσης της πανδημίας, η ΙΜΗ δεν επαναπαύτηκε αλλά άδραξε την ευκαιρία για πιο γρήγορη μετάβαση στα νέα δεδομένα και στην digital εποχή.

Αξιοποιώντας τα εργαλεία της ψηφιακής τεχνολογίας, η ΙΜΗ αντέδρασε άμεσα, προέβη στη δική της «επανεκκίνηση» μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, εν μέσω lock down, με την πραγματοποίηση  δύο on line συνεδρίων, πρωτοπορώντας για ακόμη μια φορά στον τομέα διεξαγωγής συνεδρίων και εκδηλώσεων στην Κύπρο, ενώ απέδειξε στην πράξη πως οι εταιρείες μπορούν ακόμη και σε περιόδους μεγάλων κρίσεων κρίσης, να καινοτομούν, να προσαρμόζονται στα νέα δεδομένα και να βρίσκουν ευκαιρίες.

Αξίζει να σημειωθεί πως για την πραγματοποίηση των δύο διαδικτυακών συνεδρίων, η ΙΜΗ προχώρησε σε συνεργασία με μεγάλη αμερικανική εταιρεία πληροφορικής η οποία προσφέρει τεχνογνωσία και εξειδίκευση στην πραγματοποίηση διαδικτυακών συνεδρίων και εκδηλώσεων. Μέσω της πλατφόρμας αυτής παρέχονται τα εργαλεία για διεξαγωγή συνεδρίων σε δια δραστικό διαδικτυακό περιβάλλον. Η εν λόγω πλατφόρμα χρησιμοποιείται από τις μεγαλύτερες εταιρείες επαγγελματικών υπηρεσιών διεθνώς, ενώ η ΙΜΗ είναι η πρώτη εταιρεία στην Κύπρο που αξιοποιεί τα εργαλεία της ΟΝ24.

Online συνέδρια
Στις 29 Απριλίου διοργανώθηκε το πρώτο Online Cyprus Economic Summit Covid-19 με κύριο θέμα τις επιπτώσεις από την κρίση που προκάλεσε ο κορωνοϊός στην κυπριακή Οικονομία.

Στο πλαίσιο του διαδικτυακού summit 1.300 + επιχειρηματίες, CEOs και άλλα διευθυντικά στελέχη μεγάλων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων είχαν την ευχέρεια να ενημερωθούν από πρώτο χέρι με την παρέμβαση του Υπουργού Οικονομικών, Κωνσταντίνου Πετρίδη, για τις πρώτες προβλέψεις και εκτιμήσεις της κυβέρνησης για το πόσο θα επηρεάσει η κρίση την Οικονομία το 2020 και το 2021, καθώς επίσης και για τις πολιτικές της Κυβέρνησης για αντιμετώπιση της κρίσης.

Από την πλευρά του οι πρόεδροι του ΚΕΒΕ, Χριστόδουλος Αγκαστινιώτης, της ΟΕΒ Γιώργος Πέτρου και του Invest Cyprus Μιχάλης Μιχάηλ αναφέρθηκαν στις επιπτώσεις της κρίσης στις κυπριακές επιχειρήσεις.
Για τον ρόλο που διαδραματίζει ο τραπεζικός τομέας στην αντιμετώπιση της κρίσης και για τους τρόπους με του οποίους οι τράπεζες μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις, ανέλυσαν ο Διοικητής της Κεντρικής Τράπεζας Κωνσταντίνος Ηροδότου, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Τράπεζας Κύπρου Πανίκος Νικολάου και ο Ανώτατος Εκτελεστικός Διευθυντής της Ελληνικής Τράπεζας Ιωάννης Μάτσης.

Οι BIG4 διά του Ευγένιου Ευγενίου, Διευθύνων Σύμβουλος της PwC Κύπρου, Μιχάλης Αντωνιάδης, Πρόεδρος του ΔΣ της KPMG,  Χρίστη Χριστοφόρου, Ανώτερος Εκτελεστικός Σύμβουλος της Deloitte Κύπρου και Σταύρου Παντζαρή, Διευθύνων Σύμβουλο της EΥ Κύπρου, κατέθεσαν τις δικές του εισηγήσεις και προτάσεις για τα μέτρα που θα πρέπει να πάρουν οι κυπριακές επιχειρήσεις ώστε να διαχειριστούν την κρίση και να διασφαλίσουν το business continuity.

To summit παρουσίασε η Cyta Business και ήταν Platinum χορηγός, ενώ Gold χορηγοί του συνεδρίου ήταν οι Ελληνική Τράπεζα, Τράπεζα Κύπρου, EY, DELOITTE, KPMG και PwC Κύπρου.

Στις 28 Απριλίου, η ΙΜΗ διοργάνωσε εκ μέρους του Invest Cyprus διαδικτυακή συζήτηση υπό τον τίτλο «Cyprus – Covid-19 Response Plan: What lies ahead», με κύριους ομιλητές τον υπουργό Οικονομικών, Κωνσταντίνο Πετρίδη, τον πρόεδρο του Invest Cyprus Μιχάλη Π. Μιχαήλ και τον Γενικό Διευθυντή του Οργανισμού Γιώργο Καμπανέλλα.

Στη συζήτηση συμμετείχαν γύρω στους 120 ξένους επενδυτές που δραστηριοποιούνται στην Κύπρο, οι οποίοι ενημερώθηκαν για τα μέτρα που λαμβάνει η κυβέρνηση για την αντιμετώπιση των συνεπειών της πανδημίας και της αποκατάστασης της οικονομικής δραστηριότητας στη χώρα μας.

Διοργάνωση υπό ιδιάζουσες συνθήκες
Για την πραγματοποίηση των συνεδρίων και ιδιαίτερα του Online Cyprus Economic Summit Covid-19  όπου απαιτήθηκε ο συντονισμός των 10 keynote speakers εργάστηκε σκληρά και για αρκετές ώρες η μεγάλη ομάδα της ΙΜΗ. Συγκεκριμένα, το τμήμα συνεδρίων της ΙΜΗ δούλεψε ασταμάτητα και ακούραστα για μέρες κάτω υπό ιδιάζουσες συνθήκες τόσο λόγω covid 19 όσο και λόγω των νέων ψηφιακών εργαλείων με τα οποία καλέστηκε να εργαστεί.

Πρωτόγνωρη εμπειρία η εργασία εν μέσω πανδημίας, αλλά η μεγαλύτερη πρόκληση ήταν η εργασία στη βάση νέων δεδομένων και η διαχείριση νέων μέσων στην οργάνωση και υλοποίηση ψηφιακών συνεδρίων.

Σε δήλωσή της η Γενική Διευθύντρια της ΙΜΗ, Δάφνη Ροδίτου Τανγκ τόνισε πως η εταιρεία επέδειξε την θέληση να αδράξει τις ευκαιρίες που προέκυπταν. «Αρχίσαμε άμεσα έρευνα για την εξεύρεση της κατάλληλης διαδικτυακής πλατφόρμας ως «προσωρινή λύση» για την πραγματοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων. Κατά την διάρκεια της έρευνας συνειδητοποιήσαμε ότι τα digital events δεν αποτελούν προσωρινή λύση, αλλά αποτελεί μια εναλλακτική λύση για οργάνωση συνεδρίων. DIGITAL SUMMITS ARE HERE TO STAY!!!

Αξίζει να σημειωθεί πως για την οργάνωση του Online Cyprus Economic Summit Covid-19 εργάστηκαν 15 άτομα οι οποίοι μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα κλήθηκαν να προσαρμοστούν και να εκμάθουν τις χιλιάδες λεπτομέρειες και νέους όρους που σχετίζονται με την πραγματοποίηση ψηφιακών συνεδρίων. Λεπτομέρειες και διαδικασίες που αφορούν από την εγγραφή ενός συνέδριου διαδικτυακά, εξασφάλιση άδειας, δημιουργία microsite, σχεδιασμός χώρου, η διαδικασία εγγραφής κατά την μέρα διεξαγωγής των συνεδρίων (lobby area!!), προβολή χορηγών κατά την διάρκεια των εγγραφών (15 λεπτά πριν την έναρξη), επιλογή μουσικής κατά την αναμονή πριν από την έναρξη του συνεδρίου και οι εκατοντάδες λεπτομέρειες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την διοργάνωση ενός συνεδρίου.

Παράλληλα, η ομάδα έπρεπε να προβεί σε συντονισμό και διαδικτυακές πρόβες με τα διάφορα τμήματα μάρκετινγκ των εταιρειών, με τα τμήματα ΙΤ καθώς επίσης και με τους ίδιους τους ομιλητές ούτως ώστε να ελαχιστοποιηθούν τα όποια λάθη κατά την πραγματοποίηση των συνεδρίων.

Το μεγαλύτερο δέλεαρ αποτέλεσε η ώρα διεξαγωγής του συνεδρίου κατά τη διάρκεια του οποίου υπήρξε διαδραστικότητα τριών ομάδων. The audience team, the console team and the production team!!! Φυσικά επικεφαλής ήταν o digital producer που συντόνιζε την εικόνα και ήχο κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, καθώς η σκηνοθεσία αποτελεί το άλφα και το ωμέγα για την άψογη παρουσίαση μιας εκδήλωσης. 

Το concept των ψηφιακών συνεδρίων θα έλεγα πως βασικά δεν διαφέρει και πολύ από μια ζωντανή τηλεοπτική εκπομπή, με μόνη διαφορά πως κανένας «φιλοξενούμενος» δεν βρίσκεται στο στούντιο!! Άρα μπορείτε να φανταστείτε τον βαθμό δυσκολίας σε ό,τι αφορά την οργάνωση και το άγχος αν όλα δουλέψουν σωστά την ώρα που πρέπει. Η μεγαλύτερη πρόκληση σε σχέση με ζωντανή τηλεοπτική εκπομπή αποτέλεσε και το γεγονός πως ανά πάσα στιγμή, μέσω της πλατφόρμας, γνωρίζαμε πόσοι και ποιοι παρακολουθούσαν το συνέδριο».

Συνέχεια…
Η διεξαγωγή των δύο online συνεδρίων αποτελεί μόνο την αρχή για την ΙΜΗ στη νέα εποχή, ενώ πολύ σύντομα θα ανακοινώσει ολόκληρο το πρόγραμμα των digital συνεδρίων, εκθέσεων, επενδυτικών summits, και εκδηλώσεις πελάτων, καθώς με το πέρας του πρώτου ψηφιακού συνεδρίου η ΙΜΗ  δέχθηκε δεκάδες requests  εκ μέρους πελατών για οργάνωση συνεδρίου. Φυσικά για το δεύτερο εξάμηνο με την χαλάρωση των μέτρων οι πελάτες της ΙΜΗ θα έχουν την «πολυτέλεια να επιλέγουν digital, physical ή ακόμη και την επιλογή των δύο…

Stay tuned για τα νέα μας συνέδρια…